Dipl.-Ing. Wolfgang Schwerin

 Elektronische Systeme

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  Schwerin-EDV Software

Erstellung von Branchen- und Individual-Software unter .NET, MS-ACCESS und VBA

(C) 2008 Dipl.-Ing. Wolfgang Schwerin
Elektronische Systeme - EDV Beratung

Installations-Anleitung vom 07.05.2008

Anleitung zur Ein-Schritt- und Demo-Installation
mit integrierter, optionaler MS-Access Runtime

Sehr geehrter Anwender,

vielen Dank für Ihr Interesse an meiner Anwendung. Vor der Installation sollten Sie zunächst aufmerksam die folgenden Hinweise zur Installation lesen. Möchten Sie Features testen, die nicht im Demo-Setup oder in die Personal Edition enthalten sind, dann fragen Sie bitte an. Lesen Sie möglichst alle folgenden Hinweise, aber unbedingt die wichtigen der Kurz-Anleitung.

Sind Sie frei in der Wahl der Programm-Umgebung, da kein MS-Office vorinstalliert ist? Dann verwenden Sie nach Möglichkeit die Version für MS-Access 2003 mit der dazu gehörigen Runtime. Optimal wäre dann noch eine anschließende Installation der Service Packs für diese Version.

Diese Anleitung gilt für alle neuen Versionen der Anwendung ab November 2007. Die neuen Setups wurden komplett umgestellt und können nun besser unter Windows Vista und sogar nur mit eingeschränkten Benutzer-Rechten installiert werden. Bei allen Setups wurde die Prüfung auf Administrator-Rechte entfernt. Auch wenn nun nicht mehr der Start des Setups aufgrund fehlender Rechte abgebrochen wird, so können nach wie vor einige gemeinsame (System-) Komponenten nur unter Benutzer-Anmeldungen mit Administrator-Rechten installiert werden (z.B. die MS-Access Runtime). Neu ist jetzt, alle Personal Editionen können nun ohne Administrator-Rechte unter der Anmeldung eines eingeschränkten Benutzers installiert werden, aber nur wenn MS-Access auf dem PC schon vorhanden ist und keine optionalen System-Module von der jeweiligen Anwendung benötigt werden.

Wichtig: Bei den Einschritt- und Demo-Setups wird zusätzlich zum Anwendungs-Ordner ein Datenbank-Ordner erstellt. Der Datenbank-Ordner Daten auf dem System-Laufwerk wird automatisch vorgegeben und erstellt (z.B. C:\Daten) und ist während des Setups nicht änderbar (nur Einschritt-Setup). Ist diese Art der Installation auf Ihrem PC nicht zulässig oder möglich, dann wählen Sie die Einzel-Setups für Anwendung und Datenbanken von der Setup-CD. Nach der Installation kann der Datenbank-Ordner aber beliebig verschoben werden.

Weichen Sie vom Setup vorgeschlagenen Installations-Ordner der Anwendung ab, dann merken Sie sich unbedingt Ihre Eingabe für weitere Setups (z.B. Lizenz-Setup). Die verwendeten Ordner vorheriger Installationen werden jetzt nicht mehr als Vorschlag übernommen, da die Einschritt-Setups nun auch für die Installation weiterer Benutzer auf dem gleichen PC verwendet werden! Die Installationen erfolgen jeweils in lokalen Benutzer-Ordnern, auf die andere Benutzer keine Zugriffs-Rechte haben und für diese meistens nicht sichtbar sind.

Achtung: Unter Windows XP wird der Anwendungs-Ordner unter einem versteckten Ordner installiert und ist nicht sichtbar (Explorer Voreinstellung). Über die Ordner-Optionen im Menü Extra des Explorers können Sie versteckte Ordner sichtbar machen. Markieren Sie dort unter dem Karteireiter Anzeige unter der Options-Gruppe <Versteckte Dateien und Ordner> die Option <Alle Dateien und Ordner anzeigen>. Unter Windows Vista ist der Installations-Ordner der Anwendung schon in der Voreinstellung automatisch sichtbar.

Die Installation der Anwendung erfolgt nun als neuer Standard in einem Ordner unter den lokalen Einstellungen des jeweiligen Benutzers. Dieser Ordner wird in Server-Umgebungen nicht mit Server-Ordnern synchronisiert (kein Roaming). Den Anwendungs-Ordner finden Sie unter den lokalen Einstellungen des jeweiligen Benutzers in der folgenden Form:

C:\Dokumente und Einstellungen\<MeinName>\Lokale Einstellungen\<AnwendungsName>

Anmerkung: Durch Verzicht auf zwei System-Module und dem Anlegen des Anwendungs-Ordner unter den lokalen Benutzer-Einstellungen benötigen Sie ab sofort keine Administrator-Rechte mehr bei der Installation der Personal Editionen.

- Personal Edition: Eine Erst-Installation der Personal Edition ist unter jeder Benutzer-Anmeldung möglich, auch bei einem Benutzer mit eingeschränkten Rechten! Dieses gilt aber nur, wenn eine passende Version von MS-Access auf Ihrem PC schon vorinstalliert ist.

- Standard Edition: Eine Erst-Installation der Vollversion ist nach wie vor nur mit den Rechten eines Administrators möglich. Melden Sie sich mit den benötigten Rechten beim Start von MS-Windows an, bevor Sie mit der Installation beginnen. Installieren Sie dann die Anwendung nochmals unter der Anmeldung des gewünschten, eingeschränkten Benutzers. Bei Fehlermeldungen während eines Setups bezüglich nicht installierbarer Komponenten klicken Sie auf den Button <Ignorieren>. Die benötigten, gemeinsamen System-Komponenten wurden schon beim ersten Lauf des Administrator-Setups installiert.

- Zum Start der Anwendung wird MS-Access als Laufzeit-Umgebung für die Anwendung benötigt. Die Anwendung startet nicht ohne eine passende, vorinstallierte Version von MS-Access. Besitzen Sie kein MS-Access, dann müssen Sie die optional mitgelieferte Runtime von MS-Access vor der Installation der Anwendung installieren. Die Installation von MS-Access kann nach wie vor nur mit Administrator-Rechten erfolgen. Installieren Sie niemals eine optional mitgelieferte Runtime-Version über eine schon vorinstallierte Vollversion von MS-Access. Diese Aussage gilt für Versionen gleicher Nummer, z.B. MS-Access 2003 Vollversion und MS-Access 2003 Runtime). Die Installations-Ordner beider Versionen sind identisch, eine Parallel-Installation hier ist nicht möglich!

- Im ersten Fenster des Setups werden Sie informiert über eine evtl. vorinstallierte Version von MS-Access. Passt die Version des Setups nicht zur vorinstallierten Version, dann fordern Sie ein passendes Setup dieser Anwendung an. Parallele Installationen verschiedener Office-Komponenten können Probleme bereiten oder vor jedem Start konfiguriert der MS-Installer Ihr System um. Möchten Sie trotzdem eine solche Installation durchführen, dann setzen Sie vorher einen Wiederherstellungspunkt (Windows XP, Vista) oder machen ein (Image-) Backup Ihres Systems.

- Diese Anwendung läuft nur unter der im Setup-Titel angegebenen Version von MS-Access, ein Versions-Mix von Anwendung und Runtime ist nicht möglich! Für die Anwendung kann eine vorinstallierte Vollversion von MS-Access oder eine vorinstallierte Runtime einer anderen Anwendung verwendet werden. Eine Ausnahme stellt MS-Access 2007 dar, unter dieser Version können Sie auch Anwendungen (MDE) für MS-Access 2002/XP oder 2003 ausführen.

Optional: Ist keine (passende) Version von MS-Access vorinstalliert?

Dann benötigen Sie 2 Durchläufe des Setups! Installieren Sie die Anwendung erst nach Installation der Runtime. Melden Sie sich als Benutzer mit Administrator-Rechten für die Installation der MS-Access Runtime an. Beginnen Sie nun zuerst mit der Installation der MS-Access-Runtime:

- Wählen Sie unter den Setup-Komponenten zuerst die Installations-Art, die Options-Gruppe <MS-Access Runtime> - aus.

- Warten Sie etwas nach dem Start der Runtime-Installation. Das Entpacken vom Setup der Runtime dauert einige Zeit. Warten Sie auf das Setup-Fenster der Runtime-Installation, ehe Sie weitermachen.

- Starten Sie die Installation der Runtime über das zum Runtime-Installer gehörige, neu geöffnete Fenster.

- Schließen Sie nach der Erfolgsmeldung der Runtime-Installation alle Setup-Fenster und beenden das Setup.

Weiter mit der Installation der Personal-Edition:

- Soll die Anwendung unter einem Benutzer mit eingeschränkten Rechten ausgeführt werden, dann melden Sie sich nun unter der Kennung des gewünschten Benutzers an. Starten Sie dasselbe Setup erneut zur Haupt-Installation der Anwendung. Übernehmen Sie für die Installation der Anwendung die vom Setup vorgeschlagenen Ordner und wählen Sie nun die Options-Gruppe <Vollständig, alle Komponenten (ohne Runtime)>.

- Unter MS-Access 2003 oder höher kann es zu Fehlermeldungen kommen, wenn das Setup Registry-Einträge ändern möchte (MS-Access Makros freigeben). Ignorieren Sie diese Meldung(en) und führen die Installation fort, auch mit diesen Meldungen wird die Installation nicht behindert und die Anwendung ohne Einschränkungen funktionieren.

Weiter mit der Installation der Standard-Edition (Vollversion mit System-Modulen):

- Starten Sie dasselbe Setup erneut zur Haupt-Installation der Anwendung unter dem gleichen Benutzer (mit Administrator-Rechten) und wählen Sie nach dem Neustart des Setups für die Installation der Anwendung denselben Ordner aus. Wählen Sie die Options-Gruppe <Vollständig, alle Komponenten (ohne Runtime)>. Ist diese Installation eigentlich für einen anderen, eingeschränkten Benutzer vorgesehen, dann melden Sie sich nun unter dieser eingeschränkten Kennung an Windows an. Führen Sie die Installation der Anwendung unter diesem Namen erneut durch. Ignorieren Sie die Fehlermeldungen, dass diverse Module nicht installiert werden können. Diese Meldungen können Sie ignorieren, da diese gemeinsamen System-Module schon beim ersten Setup installiert wurden.

Hinweis: Das Setup für MS-Access 2003 können Sie auch für die Version 2007 verwenden. Wählen Sie dann den Eintrag <Vollständig, alle Komponenten (ohne Runtime) für MS-Access 2007>. In diesem Fall werden die Icons und Menü-Einträge für die Version 2007 vorbereitet.

- Verwenden Sie eine Personal-Edition, dann können Sie sich sofort unter der gewünschten Benutzer-Kennung anmelden. Eine Installation der Personal-Edition ist auch mit eingeschränkten Rechten möglich.

- Verwenden Sie die Standard-Edition, dann müssen Sie die erste Installation immer mit Administrator-Rechten durchführen. Für eingeschränkte Benutzer müssen Sie die Anwendung also unter verschiedenen Anmeldungen zwei Mal installieren.

- Nach dem Start zur Anwendungs-Installation sollte im Meldungs-Fenster eine Nachricht über eine erfolgreich gefundene und passende Version von MS-Access angezeigt werden. Führen Sie nur bei einer positiven Meldung die Installation weiter durch.

- Wählen Sie nun zur Installation der Anwendung und Datenbanken: <Vollständig, alle Komponenten>.

- Achtung: Die Arbeitsdatenbanken (DB) werden in den Ordner Daten des System-Laufwerks (z.B. C:\Daten) installiert und kopiert, zusätzlich wird im Ordner Daten ein Vorlagen-Ordner angelegt.

- Haben Sie eine Lizenz für diese Anwendung erworben, dann starten Sie jetzt das Lizenz-Setup.

- Starten Sie die Anwendung mindestens einmal zur Übernahme der (Demo-) Lizenz über das neue Icon.

- Nach der Installation und dem ersten Start der Anwendung kann der Ordner der Datenbanken beliebig verschoben werden (auch auf andere (Netzwerk-)Laufwerke).

- Zur Anpassung verschobener, anderer Datenbank-Ordner klicken Sie im Startbild der Anwendung auf das Versions-Logo in Orange und ändern die Ordner über den Button <Neu verknüpfen>.

- Wählen Sie dort in drei aufeinander folgenden Datei-Fenstern die Anwendung, die Datenbank und den Update-Ordner der Anwendung aus (verwenden Sie im Normalfall als Update-Ordner den gleichen Ordner wie bei den Datenbanken).

- Richten Sie nun die Anwendung über die Optionen des Stammdaten-Kartei-Reiters <...> ein, z.B. Fenster-Höhe, Sicherungs-Ordner, Anwender-Namen, Tel.-Vorwahlen ..

Zusatz-Installation für eingeschränkte oder Standard-Benutzer

Im Prinzip müssen Sie für jeden weiteren Benutzer eine komplette Neuinstallation
der Anwendung durchführen, nur dass Sie hier keine erneute Installation der
optionalen MS-Access Runtime und der Datenbank(en) benötigen. Jede der zusätzlichen
Installationen ist vollständig unabhängig von denen der anderen Benutzer.

- Melden Sie sich nach der kompletten Erst-Installation nun mit dem Namen des
gewünschten Benutzers an. Für alle Erst-Installationen der Standard-Edition
benötigen Sie Administrator-Rechte. Auch für die Installation der optionalen
MS-Access Runtime benötigen Sie unbedingt Administrator-Rechte. Ist bei Ihnen
schon MS-Access vorinstalliert und Sie möchten eine Personal-Edition installieren?
Dann können Sie sofort mit diesem Setup als Erst-Installation beginnen, auch wenn
Sie nur als eingeschränkter Benutzer angemeldet sind (soweit diese Anwendung
keine systemnahen Module benötigt).

- Führen Sie eine vollständige Installation der Anwendung genau wie beim Erst-Setup
durch. Die Datenbanken müssen Sie dieses Mal nicht mitinstallieren. Datenbanken
werden durch ein Setup weder überschrieben noch werden Datenbanken bei einer
Deinstallationen entfernt. Schaden kann daher eine komplette Installation nicht!
Ignorieren Sie dabei Fehlermeldungen bezüglich der Installation von Komponenten.
Haben Sie das Erst- oder Demo-Setup ohne Probleme durchführen können, so sind
schon alle benötigten Komponenten auf dem PC vorinstalliert. Überspringen Sie
die Fehlermeldungen und führen das Setup bis zum Ende durch.

- Die Verwendung der speziellen Client-Setups der alten Versionen ist nur noch in
Sonderfällen erforderlich, z.B. bei Zugriff mehrere Benutzer auf eine gemeinsame
Installation im Programm-Ordner (nicht mehr sinnvoll unter Vista).

Die Anwendung wird nicht mehr im Ordner Programme sondern in einem lokalen Ordner
des jeweiligen Benutzers unter <Dokumente und Einstellungen\Lokale Einstellungen>
installiert. Der Ordner mit den Anwendungsdaten des angemeldeten Benutzers ist unter
Windows XP ein versteckter Order und im Explorer nicht sichtbar! Müssen Sie auf
diesen Ordner zugreifen, dann ändern Sie in den Einstellungen innerhalb des Windows-
Explorers die Option <Versteckte Ordner anzeigen>. Diese Option finden Sie unter
dem Menü Extras - Ordneroptionen. Klicken Sie auf den Karteireiter Anzeige und suchen
Sie dort unter den erweiterten Einstellungen diese Option. Bei MS-Windows Vista ist
der Installations-Ordner sofort sichtbar, dieses ist die Voreinstellung von Vista.

Ende der Kurzanleitung

Verwenden Sie eine der MS-Windows NT Varianten: NT 4.0, Windows 2000, 2003, XP Prof., XP Home, Vista oder höher? Dann kann die Installation der MS-Access-Vollversion oder der Runtime-Version nur mit Administrator-Rechten durchgeführt werden. Für einige Module der Standard-Edition benötigen Sie auch Administrator-Rechte. Bei dieser Edition muss die Erst-Installation mit vollen Rechten durchgeführt werden.

Wichtig: Hat Ihre Benutzerkennung, Ihr Benutzer-Name keine entsprechenden Rechte? Dann melden Sie sich für die komplette Installation als Administrator an. Für spätere Updates und für die Installation der Anwendung für weitere Benutzer werden keine Administrator-Rechte mehr benötigt. Führen Sie für weitere Benutzer jeweils ein vollständiges Anwendungs-Setup durch und ignorieren Meldungen über nicht installierbare Module. Diese sind durch das erste Setup schon vorinstalliert.

Für die Installation der Personal-Edition oder für die Installation der Demo-Download-Version meiner Homepage benötigen Sie nur Administrator-Rechte für die optionale MS-Access Runtime! Ist MS-Access schon vorinstalliert, dann kann die Personal-Edition auch unter eingeschränkten Rechten ohne Probleme installiert werden.

Diese Anwendung ist keine direkt ausführbare Anwendung (EXE-Datei). Zum Start und zum Ablauf benötigt diese Anwendung eine vorinstallierte Version von MS-Access. Ist keine Version von MS-Access auf dem Zielrechner vorhanden, dann kann eine so genannte Runtime-Version von MS-Access installiert werden. Eine Lizenz für MS-Access muss nicht extra erworben werden. Diese Runtime-Version, kurz RTM, kann nur unter MS-Access erstellte Anwendungen (*.MDE) ablaufen lassen, besitzt aber nicht die Optionen zum Entwurf einer Datenbank oder Anwendung der Vollversion. Die Lizenz zur Verwendung der RTM gilt nur für das komplette Paket aus Anwendung und eben dieser RTM.

Hinweis: Die RTM-Version von MS-Access 2007 kann nun kostenlos über die Download-Seiten von Microsoft herunter geladen werden. Die zur freien Version zugehörige Lizenz ist nun nicht mehr an eine Anwendung gekoppelt. Unter dieser Version der Laufzeit-Umgebung können auch Anwendungen für MS-Access 2002/XP und 2003 ablaufen.

Beachten Sie vor der Installation der Anwendung mit MS-Access-Runtime die folgenden Hinweise. Prüfen Sie, ob wirklich keine Vollversion von MS-Access oder einem MS-Office mit MS-Access vorinstalliert ist. Installieren Sie nur die optional mitgelieferte MS-Access Runtime-Version (kurz RTM), wenn keine andere Version von MS-Access vorinstalliert ist.

Warnung: Installieren Sie die mitgelieferte RTM möglichst nicht parallel zu einer älteren (Voll-) Version oder älteren RTM von MS-Access! Konflikte zwischen den Versionen können die Folge sein. Beispiel: MS-Access 2007 ist vorinstalliert und die Runtime 2003 wird parallel installiert. Nach Start der jeweils anderen Version startet automatisch der Windows-Installer und MS-Access wird zunächst eingerichtet und Ihr System neu konfiguriert. Installieren Sie niemals eine RTM über eine Vollversion mit gleicher Versions-Nummer. Die Installations-Ordner sind identisch und auch die Datei-Version fast gleich. Nach einer Über-Installation mit der RTM können Sie keine Datenbanken mehr bearbeiten oder ändern!

Installieren Sie die Anwendung erst nachdem eine Version von MS-Access auf Ihrem PC eingerichtet ist. Bei Nichtbeachtung muss evtl. die Anwendung nochmals installiert werden, da die Verweise der Icons auf MS-Access nicht passen können. Installieren Sie nur die passende Anwendung zu einer vorhanden MS-Access Installation, unterschiedliche Versionen von Anwendung und RTM lassen sich nicht starten (Ausnahme: A02/XP und A03 unter MS-Access 2007)!

Müssen Sie ein komplettes Setup durchführen mit Installation der RTM und der Anwendung, dann benötigen Sie zur Installation zwei Durchgänge (Demo- oder Einschritt-Setup). Wählen Sie im Setup für den ersten Durchgang nur die Installation der RTM aus. Wählen Sie über den Kombo-Button die RTM-Installation aus, es darf keine weitere Komponente markiert sein. Erst einige Zeit nach dem Auspacken der Dateien der RTM erscheint das zugehörige Fenster der RTM-Installation. Führen Sie die Installation der RTM zunächst vollständig durch, ohne zum Fenster des eigentlichen Setups zurückzukehren. Erst dann dürfen Sie den Button Fertig des Setup-Programms auslösen und das Setup beenden. Starten Sie nun erneut das Setup und wählen nun über den Kombo-Button die Installations-Art vollständig. Bestätigen Sie die Meldung, dass die zuvor installierte RTM beibehalten wird. Nun sollten alle Komponenten der Anwendung (ausgenommen die RTM-Komponente) markiert sein. Starten Sie die Installation der Anwendung und der Datenbanken (Menü-Option: Vollständig ..).

Im Gegensatz zum Setup von der Installations-CD werden im Download-Setup die Anwendung und die Datenbanken in einem Durchgang installiert. Der Ordner der Anwendung kann frei bestimmt werden, für den Ziel-Ordner der Datenbanken im Einschritt-Setup ist das nicht möglich. Als Vorgabe werden die Datenbanken unter dem Ordner Daten auf dem System-Laufwerk (z.B. C:\Daten) angelegt. Dieser Ordner kann aber später auf ein anderes Laufwerk, in einen anderen Ordner verschoben oder umbenannt werden. Klicken Sie dann im Startbild der Anwendung auf das Logo in Orange und lösen dann den neu sichtbaren Button - Verknüpfen - aus. Geben Sie in der ersten Datei-Auswahl den Ordner der Anwendung *.MDE an, der vorgegebene Vorschlag kann meist übernommen werden. Geben Sie im zweiten Auswahl-Fenster den neuen Speicher-Ordner der Datenbanken an. Übernehmen Sie die Einstellung des zweiten Fensters auch im dritten Fenster. Oder starten Sie das Client-Setup Datenbank und wählen dort den neuen Datenbank-Order aus.

Bitte beachten Sie: Bei einer Deinstallation der Anwendung werden die Datenbanken nicht automatisch entfernt. Bei einem Fehler könnten so wichtige Daten verloren gehen. Vergewissern Sie sich, ob nicht doch noch wichtige Daten im Ordner Daten abgelegt sind oder ein anderer Benutzer die Datenbanken benötigt. Sind Sie sich sicher, dann können Sie manuell über den Windows Datei-Explorer den Ordner Daten oder nur die Datenbanken der Anwendung löschen.

Überprüfen Sie zunächst die Nummer Ihrer MS-Office Version (und/oder der zugehörigen Komponenten) auf Ihrem PC und vergleichen Sie diese mit der MS-Office Version der Installations-CD oder dem Download-Setup meiner Anwendung. Stimmen diese nicht überein, dann fragen Sie unbedingt bei mir nach, ob diese CD-Version zu Ihrer Installation passt. Das gilt auch für Einzel-Installationen von Office-Komponenten (z.B. MS-Word), es muss kein vollständiges MS-Office vorinstalliert sein.

Gemischte Versions-Nummern von Office-Setups führen häufig zu Problemen. Ein Beispiel einer solchen Installation wäre der Einsatz von Word 2000 mit einer MS-Access 2003 Anwendung. Soll unbedingt so eine Misch-Installation durchgeführt werden, dann setzen Sie unter Windows zumindest einen Wiederherstellungs-Punkt. Besser wäre eine Komplett-Sicherung Ihres PCs mit einem Image-Backup. Fragen Sie in einem solchen Fall vorher bei mir an, eine Testinstallation von meiner Seite kann wertvolle Hinweise auf Unverträglichkeiten und Komplikationen geben. Warnung: Noch problematischer können parallele Installationen von MS-Access Varianten sein, egal ob Vollversion oder RTM. In solchen Fällen ist ein vollständiges Backup des Rechners unbedingt empfohlen. Auch eine Test-Installation auf einem nicht mehr verwendeten PC ist unbedingt ratsam. Eine funktionierende Konfiguration ist in jedem Fall nicht mehr vorhersagbar. Diese Aussagen gelten vor allem bei Mischinstallationen mit Versionen von MS-Access 97 und älter. Parallel-Installationen von neueren Versionen ab MS-Access 2000 und höher bereiten erheblich weniger Probleme.

Ansonsten gilt für alle Installationen von MS-Office und deren Komponenten, installieren Sie unbedingt immer ältere Versionen vor den neueren. Unter Umständen können dann aber Anwendungen, die die älteren Komponenten benötigen, nicht mehr funktionieren. Verweise auf die älteren Komponenten werden durch die neuen ersetzt und als Ergebnis funktionieren die alten Anwendungen nicht mehr mit den neuen Versionen der Komponenten.

Kompatibilität von MS-Office zu MS-Windows Vista: Vom Microsoft Support unterstützt werden nur noch Versionen von MS-Office und MS-Access ab 2003 und höher, MS-Office 2000, 2002/XP besitzen den Status Extended Support. Für diese Versionen gibt es keine Service-Packs mehr und auch bei Problemen und Inkompatibilität zu MS-Windows Vista wird es keine Unterstützung mehr geben! Für Neuinstallationen würde ich den Einsatz von MS-Office 2003 vorschlagen.

Setzen Sie MS-Windows NT4.0 oder Windows 98/ME ein? Dann können Sie nur die MS-Access 2000 Version meiner Anwendungen einsetzen. MS-Office / MS-Access 2002/XP und 2003 oder höher funktionieren nur noch mit den Betriebs-Systemen Windows 2000, Windows-XP, Vista oder höher! Eine MS-Office 97 Version ist evtl. noch lieferbar, fragen Sie in einem solchen Fall an. Unter MS-Windows Vista sollten Sie möglichst nur noch Anwendungen für MS-Access 2003 oder höher verwenden.

Die folgenden Abkürzungen werden in den weiteren Abschnitten und in der Hilfe verwendet: MS-Access 97 (A97), MS-Access 2000 (A00), MS-Access 2002/XP (AXP), MS-Access 2003 (A03), MS-Access 2007 (A07), das Gleiche gilt für die Versionen von MS-Office (O97), (O00), (OXP), (O03) oder (O07).

Die Anwendungen können für folgende Versionen von MS-Office geliefert werden: A00, AXP und A03 (optional auch mit RTM). Die Anwendungen für A03 arbeiten auch unter A07 bei entsprechender Installation, wenn bei Ihnen MS-Access 2007 vorhanden ist. Auf Anfrage kann ich evtl. auch noch Versionen der Anwendungen für A97 liefern.

Unterscheiden Sie zwischen Anwendung (dem Frontend, dem Programm) und den Datenbanken (Backend). Da beide Komponenten unter MS-Access erstellt wurden, können die Angaben zu den Versionen leicht verwechselt werden. Anwendung und Datenbanken gehören meist zu unterschiedlichen Versionen von MS-Access.

Die Version der Anwendung sollte nach der vorinstallierten Version des MS-Office oder vorinstallierter MS-Office-Komponenten (Word, Excel) ausgewählt werden, also A00, AXP, A03 oder A07.

Die Version der Datenbank kann sich ohne Probleme von der der Anwendung unterscheiden. Die Version der Datenbank darf aber nicht höher als die Version der Anwendung sein. Im Allgemeinen gilt: Für die Datenbank sollte möglichst nur die A00 Version eingesetzt werden, als Standard im Lieferumfang des Demo-Downloads enthalten. Diese Datenbank stellt in gemischten Netzwerk-Umgebungen mit gemeinsamer Datenbank den Kompatibilitäts - Modus dar. Weiterhin kann die optionale Datenbank-Replikation nur mit (Backend-) Datenbanken der Version A00 durchgeführt werden.

Ein Backup Ihrer wichtigsten Daten oder sogar Ihrer kompletten Festplatte vor der Installation könnte bestimmt nicht schaden. Ich übernehme keine Haftung für Datenverluste oder beschädigte PC-Installationen. Eine aktuelle Datensicherung der Daten und der Installation sollte jeder ernsthafte Anwender eines Computers besitzen! Führen Sie also zunächst eine Datensicherung durch, besonders wenn die letzte Sicherung einige Zeit zurück liegt. Sichern Sie auch später bei der Arbeit mit der Anwendung täglich Ihre Daten über den Sicherungs-Button der Startseite!

Gilt nur für die Installations-CD: Mitgeliefert und installiert werden sollten die optionalen Updates und Service-Packs der Datenbank-Komponenten. Bevor Sie die Anwendungen installieren, sollten Sie Sie die aktuellen Service Packs und Datenzugriffs-Komponenten Ihres Systems überprüfen und mit den Versions-Ständen der mitgelieferten Komponenten überprüfen und ggf. Ihr System aktualisieren. Die (Datenbank-)Anwendungen laufen häufig nur stabil mit den hier angeboten Updates und Service-Packs. Auch sollten Sie regelmäßig Ihr Windows-Betriebssystem mit Service Packs aktualisieren.

Wichtig: Melden Sie sich für die Installation, wenn nötig, als Administrator oder mit entsprechenden Rechten an. Diese Vorbedingung gilt nur für folgende Versionen von MS-Windows: NT4.0, 2000, XP, 2003, Vista oder höher und bei Installation der RTM und einer Vollversion meiner Anwendung. Wird ein Neustart vom System vorgeschlagen, dann führen Sie diesen auch unbedingt durch.

Sie sollten nun zusätzlich eine der PDF-Reader Versionen installieren, um Zugriff auf das Online-Handbuch im PDF-Format zu bekommen. Oder öffnen Sie das EBook im Online-Hilfe-Format. Die Inhalte der beiden Hilfe-Formate sind gleich.

Verwenden Sie die MS-Jet40 Datenbank-Replikation? Dann sollten Sie nun die zugehörige Komponente von der Installations-CD installieren. Die Jet40 Replikation kann nur zusammen mit MS-Access 2000 Datenbanken eingesetzt werden! Die vorgeschlagene Standard-Installation für die Datenbanken der Anwendungen verwendet die A00 Version von MS-Access.

Gilt für CD-Installationen: Arbeiten Sie mit verschiedenen Versionen von MS-Access, oder gar mit der MS-Jet40 Datenbank-Replikation, so installieren Sie die Datenbanken in der Version (A00). Nur für Einzel-Arbeitsplätze oder bei ausschließlicher MS-Office 2002 (AXP), 2003 Netzwerk-Installation können Sie die Datenbanken der Version AXP oder höher verwenden. Die installierte Version der Datenbank darf aber nicht höher sein als die Version der Anwendung.

Achtung: Vorhandene Datenbanken werden bei Nachinstallationen nie überschrieben, damit keine unbeabsichtigten Datenverluste auftreten! Dieses wäre möglich, wenn weitere Benutzer auf dem gleichen PC die Anwendung über das Einschritt-Setup mit der vorgeschlagenen Option <Vollständig ..> installieren. Möchten Sie nun bei einer vorhandenen Demo-Installation eine aktuellere Datenbank installieren oder eine Demo-Datenbank durch eine leere, produktive Datenbank ersetzen? Dann müssen Sie die vorhandenen Datenbanken zuerst manuell über den Datei-Explorer von Windows löschen! Bitte sichern oder kopieren Sie aber vorher die alten Datenbanken um einen Datenverlust zu vermeiden. Der voreingestellte Ordner für Ihre Daten ist der Ordner Daten auf dem System-Laufwerk (z.B. C:\Daten). Datenbanken werden nur installiert, wenn vom Setup keine gleichnamige Datei im Datenbank-Ordner gefunden wurde. Das gilt für alle Setup-Typen meiner Anwendungen.

Verwenden Sie eine Netzwerkinstallation mit mehreren Stationen, bei der die Datenbanken auf einem freigegebenen Netzwerk-Ordner liegen, so starten Sie nach Installation der Anwendung das optionale Datenbank-Client-Setup. Oder verknüpfen die Anwendung mit der Datenbank über den entsprechenden Button der Startseite der Anwendung. Eine Standard-Installation der Datenbanken wird in diesem Fall nicht benötigt.

Verwenden Sie nach Möglichkeit zum Anbinden der Datenbanken im Netzwerk UNC-Pfade (\\Server\Volume\Pfad) über die Netzwerk-Umgebung. Ein solcher Pfad ist immer gültig im Gegensatz zu einer Laufwerks-Freigabe über einen Buchstaben. Ein solches logisches Laufwerk kann auch einmal "verloren gehen" oder in Peer-To-Peer Netzwerk kann es mit diesen häufiger Probleme geben. Nach einiger Zeit kann ein solches Laufwerk inaktiv werden, obwohl es im Windows Explorer noch angezeigt wird. Greift eine Anwendung auf ein solches Laufwerk zu, kann eine Fehlermeldung die Folge sein. Klicken Sie nun im Explorer auf diese Freigabe, wird erst nach einiger Zeit der Inhalt angezeigt. Nun arbeitet Ihre Anwendung wieder ohne Fehler mit der Freigabe.

Nun ist die Grundinstallation abgeschlossen. Verwenden Sie Windows NT, 2000, XP, 2003, Vista oder höher? Möchten Sie die Anwendung auch unter einem anderen Anmeldenamen, auch mit eingeschränkten Rechten, verwenden? Dann melden Sie sich unter diesem Benutzernamen an und führen für die jeweilige Anwendung die gleiche Installation mit demselben Setup durch, genau wie beim ersten Setup für den ersten Benutzer.

Die optionalen Client-Setups für Frontend und Datenbank benötigen Sie nur noch für Sonderfälle. Diese Setups installieren keine Dateien, über diese richten Sie Desktop-Icons ein, legen Registry-Einträge für die Anwendung und die Datenbanken fest. Das Client Setup des Frontend benötigen Sie nur noch für den Zugriff mehrerer Benutzer auf eine einzige Installation z.B. im Programm-Ordner. Das Client-Setup für die Datenbank benötigen Sie, wenn Datenbanken auf anderen Laufwerken mit der Anwendung verknüpft werden sollen. Diese Aufgabe können Sie aber auch über einen entsprechenden Button auf der Startseite der Anwendung erledigen.

Halten Sie für den ersten Start der jeweiligen Anwendung den Benutzernamen und die zugehörige Lizenznummer bereit. Geben Sie den Namen genauso ein, wie auf der Lizenz-Urkunde/Original CD angegeben ein (Groß- / Kleinbuchstaben, Leerzeichen). Nach Eingabe der Lizenz muss die Anwendung erneut gestartet werden. Oder verwenden Sie das Lizenz-Setup.EXE der Installations-CD.

Nach dem ersten Start der Anwendung wechseln Sie über den Button Start von der Startseite der Anwendung in das Hauptfenster. Klicken Sie auf den letzten Kartei-Reiter <...> und konfigurieren Sie über den Button Einstellungen die Anwendung. Passen Sie dort die Fenster-Größe der Anwendung an Ihren Monitor an. Weitere Einstellungen werden benötigt für den Sicherungs-Ordner, den voreingestellten Mitarbeiter, Vorwahlen, Telefon-Nummern, eigener Ort und weitere Programm- und Start-Einstellungen.

Für spezielle Konfigurationen, die die Replikation von MS-Jet Datenbanken oder die Desktop SQL-Server Version (MSDE) einsetzen, lesen Sie die entsprechenden Kapitel des Handbuches und setzen sich evtl. mit mir in Verbindung bzgl. der Installation. Lesen Sie unbedingt noch die speziellen Hinweise vor der Installation einzelner Komponenten oder Setups (natürlich nur soweit angeboten).

Nur Demo-Version: Möchten Sie Features testen, die nicht in das Demo-Setup integriert werden konnten, dann fragen Sie bitte an. Demos der Vollversionen liefere ich auf Anfrage auch als Demo-CD.

Sie benötigen weitere Features der Anwendung? Dann fragen Sie unverbindlich an. Kleinere Änderungen oder Erweiterungen kann ich häufig auch im Rahmen der Produkt-Pflege kostenlos durchführen.

!!!! Deinstallation eines Demo-Setups !!!!

Entfernen Sie die Komponenten der Demo-Installation über den Icon Deinstallation und die System-Steuerung Ihres PCs. Die (Demo-) Installation einer Anwendung enthält max. drei Setup-Komponenten. Die optionale MS-Access-Runtime (im MS-Windows System), die Datenbanken (z.B. C:\Daten) und die Anwendung (im Anwendungs-Ordner unter den lokalen Einstellungen). Folgende Schritte müssen Sie zum Entfernen eines Demo-Setups durchführen:

• Wechseln Sie über - Start - Systemsteuerung - Software in die Liste Software
• Markieren Sie den Eintrag <Programm-Name> für MS-Access ...
  (Nur für diese eine Komponente existiert auch ein Icon im Programm-Menü.)
• Klicken Sie auf den Button entfernen
• Optional*: Markieren Sie in der Liste den Eintrag MS-Access xxxx Runtime
• Optional*: Klicken Sie auf den Button entfernen
• Löschen Sie manuell über den Windows-Explorer den Ordner C:\Daten, soweit Sie nicht selbst einen Ordner dieses Namens erstellt haben. Für den Daten-Ordner existiert kein Icon zur Deinstallation, damit Ihre Daten und Datenbanken nicht versehentlich gelöscht werden können.

*Optional: Haben Sie die optionale MS-Access Runtime installiert? Dann entfernen Sie die MS-Access Runtime über den entsprechenden Listen-Eintrag im Software-Menü der System-Steuerung von MS-Windows. Beachten Sie aber bitte, entfernen Sie aber nur diese Komponente soweit keine weitere lizensierte Anwendung die Runtime benötigt.

 Eine Runtime-Installation kann ohne Probleme von mehreren Anwendungen als Laufzeit-Umgebung verwendet werden. Für Anwender mit einer vorinstallierten
Vollversion von MS-Access gelten diese Anmerkungen nicht, überspringen Sie die
Schritte zur Deinstallation von MS-Access.